L’anno 2024, il giorno 5 del mese di giugno, alle ore 20:50, si è riunita l’assemblea ordinaria dei Soci ANCA.M, in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima convocazione.

L’assemblea, che si tiene in forma telematica con la presenza tramite collegamento ZOOMdegli associati, come previsto dalla convocazione, viene registrata e il file custodito sul server Aruba presso il quale risiede il dominio ancam.it.

L’assemblea si riunisce per discutere e deliberare sul seguente:

ORDINE DEL GIORNO:

Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo sull’esercizio sociale relativo all’anno 2023.
Presentazione ed approvazione del bilancio consuntivo anno 2023.
Spiegazione e appianamento situazione fondo Cassa contanti non ricevuto dal precedente Direttivo, durante il passaggio di consegne anno 2023.
Presentazione ed approvazione del programma e del bilancio preventivo anno 2024.
Programmazione candidature eventi sportivi 2025.
Varie ed eventuali.

Di tutti i punti all’ordine del giorno è stata data notizia ai Soci con la convocazione inviata in data 22.05.2024 – la cui copia è presente sul sito ancam.it nella sezione Comunicazioni → Convocazioni Assembleari.

Assume la presidenza dell’assemblea il Sig. Gianni Raffaelli (presidente ANCA.M) che propone come segretario verbalizzante il Sig. Ninni Ricotta che ringrazia e accetta.

Sono presenti n. 11 associati di cui 9 in collegamento telematico diretto e 2 per delega, come di seguito elencato:

Gianni Raffaelli – Ataf Firenze
Giuseppe Ruggiero – Bus Italia Campania Salerno
Felice De Simio – Polisportiva Fondazione ATM Milano
Ninni Ricotta – Cral Amat Palermo
Luciano De Salvo – Cral Autoferrotranvieri Como
Giuseppe Parodi – AMT Genova
Christian Locorriere – Cral TEP APS Parma
Luciano Pasetti – TUA Abruzzi
Cosimo Galioto – Autoferrotranvieri Sicilia

Per delega sono presenti i Sigg.

Delegante Circolo A.T. GROSSETO, Alessio Comandi delegato Gianni Raffaelli
Delegante Circolo Dozza Bologna, Pino Tartaglia – delegato Marco Marsonet

Agli intervenuti, si chiede la conferma di videoregistrare l’assemblea e gli stessi, tenuto conto che i partecipanti sono a conoscenza dell’informativa privacy, ne accettano la registrazione.

Il Presidente, constatata la corretta convocazione dell’assemblea e che il numero delle Soci presenti corrisponde a quello richiesto dallo statuto per la validità dell’assemblea in seconda convocazione, dichiara validamente costituita l’assemblea, ringrazia gli intervenuti e apre la seduta per deliberare sul seguente Ordine del Giorno (di seguito O.d.G), così come comunicato agli associati al momento della convocazione.

Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo sull’esercizio sociale relativo all’anno 2023.
Presentazione ed approvazione del bilancio consuntivo anno 2023.
Spiegazione e appianamento situazione fondo Cassa contanti non ricevuto dal precedente Direttivo, durante il passaggio di consegne anno 2023.
Presentazione ed approvazione del programma e del bilancio preventivo anno 2024.
Programmazione candidature eventi sportivi 2025.
Varie ed eventuali.

Il presidente Raffaelli, considerato che i punti 1, 2 e 3 all’O.d.G. fanno parte di una complessa e articolata discussione e che sono un tutt’uno all’approvazione del Conto Consuntivo 2023, chiede ai presenti di potere discutere i tre punti insieme e di deliberare via via ogni punto.

L’assemblea, approva la richiesta del Presidente e gli cede la parola.

Raffaelli procede alla lettura della propria relazione accompagnatoria al Conto Consuntivo relativo all’anno 2023, redatto dal Consulente Dott Giorgio Amico. Da una valutazione contabile sulla bozza ricevuta dal Consulente, si evince che durante il passaggio di consegne, effettuato dal precedente presidente del Consiglio Direttivo, Marco Catarzi, al presidente del Consiglio Direttivo in carica, Gianni Raffaelli, avvenuto a fine ottobre 2023, non è stata mai consegnata la somma contanti di € 564,08, importo rilevabile dal libro di cassa.

In considerazione di ciò, spiega Raffaelli nella relazione, è stata inviata al Sig. Catarzi una mail, chiedendo allo stesso, per iscritto, spiegazioni sulle motivazioni del mancato trasferimento della somma contante di € 564,08. A tale richiesta il Catarzi, ha risposto anch’egli con una email, asserendo che tale importo in Cassa Contanti è frutto di una erronea imputazione alla cassa anziché alla banca, eseguito nel 2020 da parte della Consulente che ha preceduto il dott Amico. Secondo il Catarzi, tale somma era da imputare al versamento di quote di partecipazione, da parte di alcuni circoli, per un torneo di tenni che si sarebbe dovuto svolgere in Slovenia. Tale situazione, nel corso degli anni trascorsi, non è mai stata sanata e pertanto la somma di € 564,08 è contabilmente rilevabile, fino alla comunicazione da parte del Consulente, al Consiglio Direttivo in carica, della bozza del conto consuntivo 2023.

Stante la difficile situazione in essere da dipanare, causa che ha ritardato la presentazione del bilancio consuntivo 2023, si ritiene che tale somma di € 564,08, mai ricevuta durante il passaggio di consegne, debba essere eliminata dal bilancio dalla “Cassa Contanti”, in quanto l’apposizione di tale cifra sfalsa, di fatto, il consuntivo 2023.

Considerato contestuale il passaggio al secondo punto dell’OdG, Raffaelli invita l’Assemblea dei Soci a procedere alla votazione per la cancellazione dal conto consuntivo 2023 della somma risultante in cassa, non corrispondente al vero, di € 564,08.

L’Assemblea, dopo ampia discussione, all’unanimità delibera di azzerare dalla “Cassa contanti”, la somma di € 564,08.

Alla luce di quanto deliberato, il conto consuntivo 2023 si chiude con un avanzo di gestione reale (differenza tra entrate e uscite) di € 3.072,24, rendendo pertanto nullo quanto precedentemente calcolato, che riportava un avanzo di € 3.636,32. Mentre, la consistenza di cassa al 31 dicembre 2023 (cassa contante + saldo conto corrente banca) risulta di € 6.030,82.

Il Presidente, chiede ai Soci partecipanti di approvare il conto consuntivo 2023 come ultimo documento di bilancio redatto dal Consulente dott Amico.

L’Assemblea, alla luce di quanto dichiarato dal presidente Raffaelli, tenuto conto del Consuntivo 2023 presentato dal dotto Amico, ritenuto che non ci siano motivi ostativi per l’approvazione, delibera all’unanimità di approvare il Conto Consuntivo per l’anno 2023, con una consistenza di cassa al 31 dicembre 2023 (cassa contante + saldo conto corrente banca) di € 6.030,82.

Raffaelli, conclusi i primi tre punti, passa alla trattazione del quarto punto dell’OdG – Presentazione ed approvazione del programma e del bilancio preventivo anno 2024.

Ai presenti Raffaelli illustrata il bilancio preventivo per l’anno 2024, il quale viene condiviso in diretta con i partecipanti e la cui copia, insieme al conto consuntivo 2023, alla relazione accompagnatori al consuntivo viene iniata a mezzo chat di Zoom. L’Assemblea, considera regolare la presunzione di bilancio per l’anno corrente e approva all’unanimità il “Bilancio preventivo 2024”.

Per quanto attiene il quinto punto dell’OdG – Programmazione candidature eventi sportivi 2025 – Raffaelli ricorda che in una precedente riunione, si era discusso di anticipare le candidature alle attività sportive per l’anno 2025 entro il 30/11/2024, ciò in modo da avere più tempo di valutare le candidature pervenute e comunicare entro il 31/12/2024 l’assegnazione delle manifestazioni sportive ai circoli che si proporranno. Ogni candidatura dovrà essere effettuata tramite la compilazione di apposito modulo online che verrà divulgato ai Soci a mezzo whatsapp o, su richiesta, per email. Raffaelli ricorda che, per tutte le manifestazioni sportive che si svolgeranno nel 2025, ogni proponente e/o affidatario dell’organizzazione dell’evento sportivo, dovrà rigorosamente attenersi – salvo clausole ulteriormente restrittive – al “Regolamento organizzazione eventi sportivi”, già ratificato dall’Assemblea dei Soci il 05/02/2024 e presente sul sito ancam.it, sezione “Eventi”.

Prende la parola Pasetti il quale propone, per l’organizzazione del Calcio, di rinviare il termine ultimo al 15 gennaio dell’anno successivo.

Dopo ampia discussione l’Assemblea delibera all’unanimità di dare come termine massimo il 30/11/2024 per i Circoli presentare le candidature all’organizzazione delle manifestazioni sportive. Nel caso in cui le candidature ad un determinato evento sportivo siano due o più, l’affidamento dell’organizzazione verrà deliberato a maggioranza dall’Assemblea dei Soci appositamente convocata. Diversamente, nel caso in cui la candidatura sia una sola, l’organizzazione verrà affidata al proponente.

Constatata l’assenza di ulteriori argomenti, esaurito così l’O.d.G., il Presidente, fa leggere il presente verbale dal Segretario e chiesto se vi siano rettifiche o interventi di qualsiasi tipo da apportare.

Non intervenendo nessuno, alle ore 21:55 dichiara sciolta l’assemblea, comunicando che il presente verbale verrà sottoscritto in originale dal Presidente dell’assemblea unitamente al segretario verbalizzante e ne dispone l’inserimento nel Libro dei verbali delle assemblee, nonché la pubblicazione, senza le firme, sul sito internet di ANCA.M.

f.to il Segretario f.to il Presidente
Ninni Ricotta Gianni Raffaelli